目的:
加強(qiáng)實驗室規(guī)范化管理,提高工作效率,確保實驗室安全,保障檢測工作的規(guī)范。
1.實驗室人員的基本規(guī)范
(1)實驗室工作人員必須嚴(yán)格遵守實驗室中的一切規(guī)章制度和管理規(guī)定,按時上下班,禁止遲到、早退、曠工等行為,保證實驗室的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(2)全室人員必須具備高度的敬業(yè)精神,對待工作嚴(yán)肅認(rèn)真,盡心盡力、盡職盡責(zé)做好本職工作;
(3)禁止在實驗室從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,禁止存放與實驗室無關(guān)的物品;
(4)愛護(hù)公共衛(wèi)生,愛護(hù)實驗設(shè)施,實驗室鑰匙持有者不得擅自配制或轉(zhuǎn)借他人;
(5)進(jìn)入實驗室前更換好工作服,穿戴好相關(guān)的勞動保護(hù)用品;
(6)實驗時應(yīng)集中注意力,在實驗的全過程都應(yīng)保持高度的謹(jǐn)慎與責(zé)任感。嚴(yán)禁在實驗進(jìn)行時不加看管,甚至擅自離開實驗現(xiàn)場,違者,視為嚴(yán)重違反公司公章制度;
(7)實驗室內(nèi)的物品,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶出室外。
2.實驗室儀器設(shè)備管理規(guī)定
(1)所有儀器設(shè)備配備相應(yīng)的設(shè)施和環(huán)境,并有相應(yīng)的規(guī)定;
(2)所有儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),獲得相應(yīng)技術(shù)資格后經(jīng)批準(zhǔn)方可操作。檢測人員操作時,應(yīng)依據(jù)操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書;
(3)所有檢測儀器應(yīng)保證符合檢定/校準(zhǔn)/檢驗的規(guī)范要求,并在有效期內(nèi)開展檢測工作,若不符合規(guī)范要求或超出有效期,禁止出具檢測報告;
(4)無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過本單位的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用;
(6)儀器設(shè)備存在故障時,填寫《儀器設(shè)備故障申報與維修記錄表》經(jīng)批準(zhǔn)后,維修人員方可對故障儀器設(shè)備進(jìn)行維修,維修后填寫維修記錄。必要時報請儀器公司派人維修;
(7)儀器設(shè)備維修后由該設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)驗收,并報總經(jīng)理和實驗室主任;經(jīng)修復(fù)后的儀器,須先經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)檢驗并證明符合要求、報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才允許投入使用;
(8)精密、貴重儀器和大型設(shè)備,必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用。建立使用技術(shù)檔案,從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護(hù)、檢修的記錄和有關(guān)文件資料,應(yīng)成為設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù);
(9)因違反管理規(guī)定和使用說明,造成設(shè)備損壞或損毀的,應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。
3.實驗室樣品管理規(guī)定
(1)與樣品檢測過程相關(guān)的人員,嚴(yán)格執(zhí)行“檢測工作程序”,并保管好檢測樣品,以確保檢測過程中的樣品追溯性;
(2)客服人員負(fù)責(zé)客戶送檢樣品的接收,按照統(tǒng)一的編號進(jìn)行登記、標(biāo)識,同時檢查樣品外觀是否與樣品物性一致,是否有特殊保存條件及其它要求,并在《樣品檢測委托單》中予以記錄;
(3)對于樣品不穩(wěn)定、樣品量有限或客戶不愿意留樣的,應(yīng)向客戶聲明本單位只對本次檢測的結(jié)果負(fù)責(zé),不再接受對該樣品的復(fù)查檢測;
(4)客服人員應(yīng)填寫《樣品傳遞單》,并將其和《樣品檢測委托單》、樣品一起送達(dá)相關(guān)檢測室或機(jī)加工室。如果檢測樣品量足夠,每份樣品都要在樣品保管室;
(5)每一次交、接樣品的經(jīng)手人,必須在《樣品傳遞單》上簽名和填寫交接日期;
(6)樣品在各儀器室時,未檢測樣品應(yīng)放于標(biāo)有“未檢樣品”標(biāo)志的區(qū)域,已檢測樣品應(yīng)放于標(biāo)有“已檢樣品”標(biāo)志的區(qū)域。對于保存條件特殊的樣品,檢測人員必須按照傳遞單上注明的保存條件保存;
(7)對于已完成檢測項目的樣品,業(yè)務(wù)室人員在實驗室交回時應(yīng)標(biāo)記其狀態(tài)為“已檢”;
(8)檢測任務(wù)完成并出具檢測報告后,對穩(wěn)定的樣品一般保管1個月。特殊樣品保存期限由公司接洽人與委托單位送樣人協(xié)商確定。
4.實驗室試劑藥品管理規(guī)定
(1)依據(jù)實驗室檢測任務(wù),試劑藥品管理員制定各種藥品、試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格等,上報實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再依據(jù)公司采購流程進(jìn)行;
(2)試劑藥品由指定專人保管,并有賬目,定期做出消耗表,并清點剩余藥品;
(3)在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放;
(4)藥品試劑應(yīng)分類陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風(fēng)干燥,標(biāo)簽完整,劇毒藥品加鎖存放,易燃、易揮發(fā)、腐蝕品種單獨貯存;
(5)劇毒藥品應(yīng)鎖至保險柜,配置的鑰匙由兩人同時管理,兩個人同時開柜才能取出藥品;
(6)稱取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不得使用過期或變質(zhì)藥品、試劑;
(7)所有藥品、試劑都應(yīng)有標(biāo)簽,絕對不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的藥品;
(8)定期檢查試劑是否安全、過期;
(9)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按實驗室程序文件規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用必須有相應(yīng)的記錄。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的證書統(tǒng)一存放在資料柜。
5.實驗室危險化學(xué)品管理
(1)本管理規(guī)定所稱危險化學(xué)品,是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì),對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的劇毒化學(xué)品和其他化學(xué)品;
(2)使用危險化學(xué)品,要認(rèn)真貫徹國家《危險化學(xué)品安全管理條例(國務(wù)院令第591號)》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守的危險化學(xué)品登記、交接、檢查、出入庫、領(lǐng)取清退等管理制度;
(3)使用危險化學(xué)品、劇毒物品要制定安全使用操作規(guī)程,明確安全使用注意事項。實驗人員必須配備防護(hù)裝備方可參與有關(guān)實驗;
(4)須經(jīng)常對使用危險化學(xué)品的員工進(jìn)行安全教育,并組織人員參加專門的安全教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)危險化學(xué)品規(guī)范化存儲和使用知識,取得安監(jiān)部門頒發(fā)的資格證書方可上崗;
(5)對危險化學(xué)品要指定工作責(zé)任心強(qiáng)、具備專業(yè)保管知識的專人負(fù)責(zé)管理。管理使用過程中嚴(yán)格安全措施,堅持“五雙制度”——雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸、雙人使用;
(6)危險化學(xué)品應(yīng)根據(jù)物質(zhì)不同特性分類、分項存放,性質(zhì)或防火與滅火方法相互抵觸的危險化學(xué)品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放,對存放中的危險化學(xué)品要經(jīng)常檢查,及時排除安全隱患。存放地點要安裝防火、防水(潮)、防泄漏、防盜設(shè)施,無關(guān)人員禁止進(jìn)入;
(7)轉(zhuǎn)移和運(yùn)輸危險化學(xué)品,必須妥善包裝,使用專用運(yùn)輸工具,運(yùn)輸過程須派專人隨行監(jiān)管。