實驗室新員工培訓教程系列⑤

檢測報告的出具流程

檢測報告是檢測工作的“最終產(chǎn)品”，是所有工作的目的和核心。

（1）檢測委托單：包含開具報告所需的公司名稱、地址，試樣狀態(tài)、試樣尺寸、檢驗項目、檢測標準、試樣數(shù)量及其他要求等；

（2）檢測原始記錄表：包含檢驗檢測項目的所有原始數(shù)據(jù)記錄；

（3）試驗后剩余試樣：查看取樣位置或者直觀的試驗結(jié)果，試樣檢測后的狀態(tài)等；

（4）設(shè)備使用記錄表：設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)等信息；

（5）試驗環(huán)境記錄表：試驗時的環(huán)境記錄等信息；

（6）檢測報告的統(tǒng)一格式：所有檢測報告必須統(tǒng)一格式。

（1）檢測報告必須由參加檢測的檢測人員按照規(guī)定的格式，依據(jù)檢測原始記錄和檢測內(nèi)容編制和打印，除簽名外不準用手寫，其編號要與原始記錄有關(guān)的同一樣品的檢測資料編號一致。編號規(guī)則與樣品編號規(guī)則一致，但不涉及樣品序列號。

（2）為保證檢測報告的科學性、公正性、準確性，并對檢測報告的質(zhì)量負責，報告編寫人在寫完報告后，應進行檢查核對（包括報告格式和有關(guān)記錄文件的完整性），確認無誤后交其他有能力檢測人員或技術(shù)負責人進行審核。

（3）技術(shù)負責人或其他檢測人員要認真核對檢測報告所依據(jù)的標準、檢測方法，檢測報告所附的數(shù)據(jù)、圖表、曲線等與檢測原始記錄是否一致，數(shù)據(jù)的修約和不確定度的表達是否符合規(guī)定等。

（4）審核后的檢測報告由公司授權(quán)簽字人簽發(fā)。

（5）業(yè)務室蓋檢測專用章、CMA章。

（1）檢測報告的發(fā)放

①若需以電話、傳真或其它電子方式傳遞檢測結(jié)果時，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后傳送并做好登記，在傳送時應向委托方聲明：所發(fā)內(nèi)容只做參考，以正式書面報告為準。

②若以郵寄方式發(fā)放證書/報告時，報告發(fā)放人員負責報告的保密性和完整性，并在發(fā)放登記表中備注。

③若客戶到公司現(xiàn)場取檢測報告/證書時，業(yè)務室以客戶提供經(jīng)雙方簽字的樣品檢測委托單為依據(jù)發(fā)放報告，并在發(fā)放登記表記錄。

（2）檢測報告的存檔

①報告一經(jīng)發(fā)出要在半個工作日將需要保存的全部材料存檔。

②檢測報告存檔次序為：樣品檢測委托單、合同評審表（適用時）、報價單（適用時）、發(fā)出報告的全部復印件、原始記錄。

③檢測報告相關(guān)資料保存六年。

④檢測報告屬保密范圍，不得隨意查閱，如工作需要，需經(jīng)技術(shù)負責人批準方可查閱。任何人不得在檢測報告上做任何涂改。